Hướng dẫn cho cán bộ xã, phường

Việc của xã, phường: cập nhật số liệu mạng lưới trường, lớp, học sinh, giáo viên của tất cả cơ sở giáo dục do xã, phường quản lý trên địa bàn — mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và trường liên cấp tiểu học – trung học cơ sở.

Phần 1. Vào trang của đơn vị mình

1. Mở địa chỉ hệ thống Gõ https://158.tuyenquang.edu.vn vào trình duyệt (Chrome, Cốc Cốc, Edge đều dùng được). Máy tính hay điện thoại đều vào được.
2. Gõ tên xã, phường của mình Ở ô “Đơn vị của bạn”, gõ vài chữ trong tên — không cần gõ dấu, không cần đúng từ đầu. Ví dụ gõ yen nguyen ra “Xã Yên Nguyên”. Bấm vào tên hiện ra là vào thẳng trang nhập.
3. Nếu đã được Sở gửi đường liên kết riêng Bấm thẳng vào đường liên kết đó, hoặc bấm “Vào bằng mã” ở dưới ô tìm rồi dán vào. Cách này vào thẳng trang của đơn vị, không phải gõ tên.
4. Lưu lại để lần sau vào nhanh Ở cuối trang đơn vị có ô “Đường liên kết riêng của đơn vị”. Bấm Sao chép đường liên kết rồi lưu vào ghi chú, hoặc đánh dấu trang trong trình duyệt. Có thể gửi cho cán bộ khác trong xã cùng nhập.

Phần 2. Màn hình của xã, phường

Sau khi vào, màn hình gồm ba phần:

1. Bốn ô số ở trên cùng Cho biết đơn vị phải khai bao nhiêu trường, đã nộp được bao nhiêu, còn bao nhiêu phiếu đang dở và còn mấy ngày nữa đến hạn. Nhìn ô này là biết ngay tình hình.
2. Bảng danh sách trường Toàn bộ trường trên địa bàn đã có sẵn, lấy từ cơ sở dữ liệu ngành — không phải gõ lại tên trường. Mỗi dòng có nút Nhập hoặc Sửa để mở phiếu. Có ô tìm nhanh, gõ không dấu cũng ra.
3. Ô người phụ trách Ghi họ tên và số điện thoại người phụ trách để Sở gọi khi cần làm rõ số liệu. Chỉ cần điền một lần.

Phần 3. Điền một phiếu số liệu

Phiếu chia làm năm mục, điền lần lượt từ trên xuống.

Mục 1 — Quy mô trường

• Số phân hiệu: theo Phương án 158, trụ sở chính của các trường trước sắp xếp nay nhập vào trường này thì được tính là phân hiệu. Trường chỉ có một địa điểm thì điền 0.
• Số điểm trường: các điểm trường lẻ hiện có, không tính điểm chính.
• Chuẩn quốc gia: chọn mức đã được công nhận, chưa đạt thì chọn “Chưa đạt chuẩn”.

Mục 2 — Lớp và học sinh

• Các ô nữ, dân tộc thiểu số, khuyết tật, bán trú, nội trú đều là một phần của tổng số học sinh, nên không được lớn hơn tổng. Gõ quá, hệ thống báo đỏ ngay bên dưới.
• Số học sinh khuyết tật là số học sinh khuyết tật học hoà nhập tại trường.

Mục 3 — Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên

• Điền riêng hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên. Ô Tổng số hệ thống tự cộng.
• Biên chế được giao là số người làm việc cấp có thẩm quyền giao cho trường. Biên chế hiện có là số thực tế đang làm. Chênh lệch hai ô này chính là số còn thiếu.
• Hệ thống đối chiếu số giáo viên trên lớp với định mức tại Thông tư 20/2023/TT-BGDĐT (tiểu học, THCS, THPT) và Thông tư 19/2023/TT-BGDĐT (mầm non) và nhắc nếu quá lệch. Đó chỉ là lời nhắc, không chặn — số liệu đúng thực tế thì cứ giữ, nên ghi lý do vào ô ghi chú.

Mục 4 — Phòng học

• Kiên cố + bán kiên cố + tạm = tổng số phòng học, hệ thống tự cộng.
• Phòng học nhờ, mượn ghi riêng và không tính vào tổng.

Mục 5 — Người khai và ghi chú

• Ghi họ tên, điện thoại người khai để Sở liên hệ khi cần.
• Ô ghi chú dùng để báo với Sở: trường đã sáp nhập nhưng danh mục còn tên cũ, số liệu có điểm bất thường nhưng đúng thực tế, hoặc kiến nghị khác.

Phần 4. Tự lưu và nộp

Khi đã nhập xong hết các trường, quay lại trang xã và bấm Nộp tất cả để nộp một lần cho nhanh.

Phần 5. Thiếu trường trong bảng thì làm sao

Bảng liệt kê theo danh mục ngành. Nếu địa bàn có trường đang hoạt động mà bảng chưa có, xã tự thêm được, không phải chờ Sở:

1. Mở phần thêm ở cuối bảng cấp học tương ứng Dưới mỗi bảng có dòng “+ Thiếu trường … nào không có trong bảng?”. Bấm vào đó.
2. Ghi đủ tên trường Ghi đúng tên trong quyết định thành lập, chọn loại hình rồi bấm Thêm vào bảng. Tên trùng với trường đã có trên địa bàn thì hệ thống báo lại, kể cả khi viết tắt hoặc viết không dấu.
3. Khai số liệu ngay Trường vừa thêm hiện luôn trong bảng, khai như mọi trường khác. Sở soát lại tên khi duyệt phiếu.

Phần 6. Những lỗi hay gặp