Hướng dẫn sử dụng
Chọn đúng vai trò của mình để xem phần hướng dẫn tương ứng.
Hướng dẫn cho trường trực thuộc Sở
Áp dụng cho trường trung học phổ thông, trường liên cấp có cấp trung học phổ thông, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường chuyên và trung tâm giáo dục nghề nghiệp – giáo dục thường xuyên. Các đơn vị này tự khai số liệu của mình, không qua xã, phường.
Phần 1. Vào trang của trường
- Cách 1 — dùng đường liên kết riêng Sở gửi cho mỗi trường một đường liên kết riêng. Bấm vào là vào thẳng phiếu của trường mình, không cần đăng nhập. Nên lưu lại đường liên kết đó.
- Cách 2 — chọn từ danh sách
Mở
https://158.tuyenquang.edu.vn, gõ tên trường vào ô “Đơn vị của bạn” rồi bấm vào tên hiện ra. Trường trực thuộc Sở nằm chung một danh sách với xã, phường, có ghi rõ cấp học bên dưới tên.
Trường đóng trên địa bàn xã nhưng xã không khai hộ.
Trên trang của xã có mục “Cơ sở giáo dục trực thuộc Sở đóng trên địa bàn” — đó chỉ để xã
biết cho đủ bức tranh mạng lưới, xã không nhập số liệu của trường.
Phần 2. Điền phiếu
Phiếu giống hệt phiếu của các trường do xã quản lý, gồm năm mục: quy mô trường, lớp và học sinh, đội ngũ, phòng học, người khai.
Riêng trường trung học phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên:
khai đủ ba khối lớp 10, lớp 11, lớp 12 nên ô Tổng số lớp và
Tổng số học sinh hệ thống tự cộng, không phải nhập.
| Loại đơn vị | Các khối phải khai | Ô tổng |
|---|---|---|
| Trung học phổ thông | Lớp 10 · Lớp 11 · Lớp 12 | Tự cộng |
| Liên cấp THCS – THPT | Lớp 6 · Lớp 7 · Lớp 8 · Lớp 9 · Lớp 10 · Lớp 11 · Lớp 12 | Tự cộng |
| Liên cấp TH – THCS – THPT | Lớp 1 · Lớp 2 · Lớp 3 · Lớp 4 · Lớp 5 · Lớp 6 · Lớp 7 · Lớp 8 · Lớp 9 · Lớp 10 · Lớp 11 · Lớp 12 | Tự cộng |
| GDTX / GDNN – GDTX | Lớp 10 · Lớp 11 · Lớp 12 | Tự cộng |
- Trường phổ thông dân tộc nội trú: nhớ điền ô học sinh nội trú ở mục 2.
- Trung tâm giáo dục thường xuyên: ô “Hiệu trưởng” chính là Giám đốc, “Phó hiệu trưởng” là Phó Giám đốc — hệ thống đã ghi chú sẵn trong phiếu.
- Trường liên cấp: khai gộp toàn trường, phần chia ra theo khối lớp giúp bóc tách số liệu từng cấp học khi tổng hợp.
Phần 3. Lưu, nộp và sửa lại
- Lưu tạm khi chưa điền xong — số liệu được giữ, chưa gửi về Sở.
- Lưu và nộp về Sở khi đã điền đủ. Nộp rồi vẫn sửa và nộp lại được cho tới khi Sở duyệt.
- Nếu Sở trả lại phiếu, mở lại đường liên kết cũ sẽ thấy lý do trả lại ở đầu trang. Sửa theo lý do rồi nộp lần nữa.
- Sau khi Sở duyệt, phiếu khoá lại, chỉ xem được. Cần điều chỉnh thì liên hệ Phòng Học sinh, sinh viên – Khoa học, công nghệ và thông tin để mở lại phiếu.