Hướng dẫn sử dụng
Chọn đúng vai trò của mình để xem phần hướng dẫn tương ứng.
Hướng dẫn cho quản trị viên của Sở
Trang quản trị ở https://158.tuyenquang.edu.vn/admin/ —
cần đăng nhập. Lần đầu vào, hệ thống mời đặt mật khẩu cho tài khoản admin.
Phần 1. Việc cần làm theo trình tự
- Thiết lập kỳ báo cáo — mục Khác → Danh mục, kỳ báo cáo Đặt tên kỳ, năm học, ngày chốt số liệu, hạn nộp và chế độ báo cáo. Bật “Đang nhận số liệu” để mở cho các đơn vị nhập.
- Bổ sung thông tin xã, phường — mục Khác → Danh mục, kỳ báo cáo → Xã, phường Điền khu vực I, II, III và đánh dấu vùng đặc biệt khó khăn cho từng xã. Nguồn dữ liệu gốc để trống hai cột này; điền vào thì mới lọc và so sánh theo vùng được.
- Rà danh mục trường — mục Khác → Danh mục, kỳ báo cáo → Trường Xử lý các trường chưa gắn địa bàn. Với trường đã giải thể hoặc nhập vào trường khác theo Phương án 158, bỏ đánh dấu “Hoạt động” — trường biến mất khỏi biểu nhập nhưng số liệu cũ vẫn giữ.
- Gửi đường liên kết cho các đơn vị — mục Khác → Đường liên kết cho xã
Hoặc đơn giản hơn: thông báo địa chỉ
https://158.tuyenquang.edu.vnđể các đơn vị tự chọn tên mình. - Theo dõi và đôn đốc hằng ngày — mục Tiến độ
- Soát chất lượng số liệu — mục Khác → Kiểm tra số liệu
- Duyệt phiếu để chốt số liệu — mục Tiến độ
- Kết xuất biểu gửi Bộ — mục Biểu mẫu
Phần 2. Hai chế độ báo cáo
Chuyển ở mục Khác → Danh mục, kỳ báo cáo. Đổi chế độ là biểu nhập của tất cả đơn vị đổi theo ngay; số liệu đã nhập được giữ nguyên.
Rút gọn theo biểu mẫu
Khai đúng những khối lớp biểu mẫu yêu cầu (lớp đầu cấp, lớp cuối cấp) cùng tổng số lớp và tổng số học sinh. Nhập nhanh, xuất ra đúng y tệp mẫu.
Ví dụ trường tiểu học: khai Tổng số lớp, Tổng số học sinh và riêng Lớp 1.
Đầy đủ tất cả khối lớp đang dùng
Khai trọn từng khối lớp từ lớp 1 đến lớp 12 và các độ tuổi mầm non. Tổng số tự cộng; xuất ra thêm biểu đầy đủ, đồng thời vẫn xuất được biểu mẫu gốc.
Ví dụ trường tiểu học: khai từng lớp 1, 2, 3, 4, 5; tổng số tự cộng.
Phần 3. Theo dõi tiến độ và đôn đốc
- Lọc ra nhóm cần đôn đốc Chọn trạng thái Chưa nhập để chỉ hiện các đơn vị còn nợ số liệu. Lọc thêm theo khu vực hoặc vùng đặc biệt khó khăn nếu cần.
- Gọi thẳng cho người phụ trách Bảng có sẵn tên và số điện thoại người phụ trách từng xã.
- Lấy danh sách để ra văn bản đôn đốc Bấm Sao chép danh sách chưa xong rồi dán vào công văn hoặc tin nhắn. Hoặc Kết xuất Excel để đính kèm.
- Duyệt phiếu Phiếu đã nộp nằm ở bảng “Phiếu chờ duyệt”. Chọn rồi bấm Duyệt phiếu đã chọn. Duyệt là chốt số liệu — đơn vị không sửa được nữa.
- Trả lại phiếu sai Bấm Trả lại ở dòng tương ứng, ghi rõ lý do. Đơn vị thấy ngay lý do trên trang của họ và sửa, nộp lại.
Phần 4. Thống kê đa chiều
Đây là chỗ trả lời được hầu hết câu hỏi khi làm báo cáo.
| Muốn biết | Chọn chiều | Kết hợp bộ lọc |
|---|---|---|
| Mỗi cấp học có bao nhiêu trường, lớp, học sinh | Cấp học | — |
| Xã nào đông học sinh nhất, xã nào thiếu giáo viên | Xã / phường | — |
| Vùng khó khăn so với vùng thuận lợi | Vùng ĐBKK | — |
| Riêng tiểu học ở vùng đặc biệt khó khăn | Xã / phường | Cấp học = Tiểu học, Vùng ĐBKK = Có |
| Trường công lập và tư thục khác nhau ra sao | Loại hình | — |
| Địa bàn Hà Giang cũ so với Tuyên Quang cũ | Địa bàn trước hợp nhất | — |
| Tỉ lệ trường đạt chuẩn quốc gia theo khu vực | Khu vực xã | bật nhóm cột “Chỉ số tính ra” |
| Khối trực thuộc Sở riêng | Cấp học | Cơ quan quản lý = Trực thuộc Sở |
Bật, tắt nhóm cột hiển thị để bảng gọn lại. Nhóm Chỉ số tính ra có sẵn học sinh/lớp, học sinh/giáo viên, giáo viên/lớp, tỉ lệ chuẩn quốc gia, tỉ lệ phòng kiên cố — không phải tự tính. Mọi bảng đều kết xuất Excel được, giữ nguyên bộ lọc đang chọn.
Phần 5. Kết xuất biểu
- Trọn bộ theo đúng tệp mẫu Ở mục Biểu mẫu, bấm Tải trọn bộ 6 biểu theo tệp mẫu. Hệ thống đổ số liệu vào chính tệp biểu mẫu gốc, giữ nguyên tiêu đề, ô gộp, đường kẻ và phông chữ. Tải về mở ra là đúng khuôn, gửi đi được ngay.
- Từng biểu riêng Chọn cấp học rồi bấm Tải Excel. Mầm non và GDTX không có trong tệp mẫu gốc nên chỉ tải riêng được ở đây.
- Bộ biểu đầy đủ theo khối lớp Bấm Đầy đủ theo khối lớp để lấy bộ biểu có trọn từng khối từ lớp 1 đến lớp 12.
- Số liệu chi tiết từng trường
Dùng đường dẫn
admin/xuat.php?loai=chi_tietđể lấy toàn bộ số liệu của từng cơ sở giáo dục trên một bảng — tiện cho việc phân tích sâu hoặc đối chiếu.
zip của PHP thì mới đổ được số liệu
vào tệp mẫu. Nếu bấm tải mà quay về trang cũ kèm thông báo lỗi, đề nghị báo quản trị
máy chủ bật extension=zip trong php.ini.
Phần 6. Đối chiếu Phương án 158
Trang này so ba nguồn với nhau để biết việc sắp xếp mạng lưới đã làm đúng và đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu hay chưa.
① Phương án 158
Trường trước và sau sắp xếp, số lớp và số học sinh dự kiến. Hệ thống đọc tự động từ Biểu 2 kèm phương án.
② Cơ sở dữ liệu ngành
Danh mục trường đang có trên hệ thống của Bộ.
③ Thực tế đã khai
Số liệu các đơn vị vừa nộp trong kỳ này.
Đọc kết quả thế nào
- “Chưa khớp” — phương án đã đặt tên trường sau sắp xếp nhưng danh mục ngành chưa có tên đó. Nghĩa là việc sắp xếp chưa làm xong, hoặc làm rồi nhưng chưa cập nhật hệ thống.
- “Trường cũ vẫn còn” — danh mục ngành vẫn giữ tên trường lẽ ra đã nhập vào trường khác. Cần rà và cập nhật.
- Ô số tô đỏ — số lớp hoặc số học sinh thực tế lệch quá 15% so với phương án. Cần xác minh trước khi đưa vào báo cáo.
- Cột “Trích từ Biểu 2” của khối THPT, THCS – THPT và GDTX nhỏ hơn “Biểu 1” — đúng bản chất, vì mục B của Biểu 2 chỉ liệt kê các đơn vị trực thuộc Sở có thay đổi (93 đơn vị còn 80), không liệt kê đơn vị giữ nguyên.
Phần 7. Sao lưu và an toàn dữ liệu
- Toàn bộ số liệu nằm trong một tệp duy nhất:
data/thongke.sqlite. Sao lưu chỉ cần chép tệp đó (kèm hai tệp-wal,-shmnếu có). - Nên sao lưu hằng ngày trong thời gian đang thu số liệu.
- Không đặt thư mục
datatrong ổ đĩa đồng bộ đám mây (Google Drive, OneDrive…). Tiến trình đồng bộ giữ tệp lại khiến cơ sở dữ liệu báo lỗi. - Mục Khác → Đường liên kết cho xã → Đổi mã dùng khi một đường liên kết bị lộ ra ngoài. Đổi xong nhớ gửi link mới cho đơn vị.
- Mọi thao tác quan trọng đều được ghi nhật ký kèm thời gian và địa chỉ máy.